Cuando se trata de almacenar documentos importantes por largos períodos, no se trata solo de “guardar papeles”: se trata de organización, conservación y acceso rápido cuando más lo necesites. En Logicsa, entendemos esa necesidad. Por eso recomendamos utilizar cajas de archivo estándar, diseñadas específicamente para archivo muerto y procesos de custodia documental.

¿Por qué usar cajas de archivo estándar Logicsa? Nuestras cajas ofrecen una solución práctica y segura para almacenar documentos tamaño carta o legal. Estas son sus principales ventajas:

• Estructura reforzada: fabricadas en cartón corrugado de alta resistencia.
• Tapa ajustada y fondo doble: mayor estabilidad y protección durante el apilado.
• Diseño estandarizado: facilita la organización en estanterías, bodegas o salas de archivo.
• Compatibilidad con códigos de barras o etiquetas autoadhesivas: ideal para sistemas de control digital.

¿Cómo acomodar los documentos dentro de la caja?

Para aprovechar al máximo cada caja y garantizar una vida útil prolongada de tus archivos, seguí estas recomendaciones:

1. Orden cronológico o temático: agrupar documentos por año, cliente, proveedor o tema. Esto facilitará futuras búsquedas.
2. Usá sujetadores o folders internos: evitan que los documentos se deslicen o arruguen.
3. No sobrellenar: dejar al menos 1.5 cm libre por encima para facilitar el cierre sin presión.
4. Apilado moderado: no colocar más de 5 cajas una sobre otra para evitar deformaciones.

Rotulación inteligente

Una buena rotulación puede ahorrarte horas en búsquedas futuras. Aquí te damos una fórmula simple:

• Código: Ej. “01-FAC-0104-2025"
• Contenido: “Facturas Ventas 2025”
• Fecha de inicio y fin : "Enero- Abril".
• Responsable del archivo : "-"