📢 El peso sí importa: cómo prolongar la vida útil de tus cajas de archivo de cartón

En el entorno de archivo y almacenamiento documental, las cajas de cartón corrugado son aliadas confiables. Sin embargo, su durabilidad no solo depende del material, sino del uso que les damos. Un factor clave y a menudo pasado por alto es el peso que cargan.

❓ ¿Cuál es el peso recomendado?

Para una caja de archivo estándar de cartón corrugado, lo ideal es no exceder los 15 a 17 kilogramos. Esta cifra garantiza que la estructura mantenga su forma, que las asas no se rompan y que la caja pueda ser manipulada de forma segura.

✨ El impacto del cuidado en la vida útil

Tipo de uso
• Uso reponsable:

  12-15 kg, vida estimada de 4 a 6 años, conserva la rigidez y permite apilado.

• Uso excesivo:

  +17 kg, vida estimada de 1 a 2 años, deformaciones, asas rotas y riesgos de accidentes.

Al superar el peso recomendado, el cartón pierde integridad estructural y se acorta considerablemente la vida útil de la caja. Esto se traduce en mayores gastos, más reemplazos y riesgo de pérdida documental.

🎯 Pequeñas acciones, grandes beneficios

• No sobrecargues: divide archivos pesados en varias cajas.
• Almacena en lugares secos y ventilados.
• Evita apilar más de 3 cajas: especialmente si están al límite de peso.
• Capacita al personal: sobre los límites de carga y manipulación.