En el entorno de archivo y almacenamiento documental, las cajas de cartón corrugado son aliadas confiables. Sin embargo, su durabilidad no solo depende del material, sino del uso que les damos. Un factor clave y a menudo pasado por alto es el peso que cargan.
¿Cuál es el peso recomendado?
Para una caja de archivo estándar de cartón corrugado, lo ideal es no exceder los 15 a 17 kilogramos. Esta cifra garantiza que la estructura mantenga su forma, que las asas no se rompan y que la caja pueda ser manipulada de forma segura.
El impacto del cuidado en la vida útil
Tipo de uso Peso promedio Vida útil estimada Observaciones
Uso responsable 12-15 kg 4 a 6 años Conserva la rigidez, permite apilado, protege documentos
Uso excesivo >17 kg 1 a 2 años Deformaciones, asas rotas, riesgo de accidentes
Al superar el peso recomendado, el cartón pierde integridad estructural y se acorta considerablemente la vida útil de la caja. Esto se traduce en mayores gastos, más reemplazos y riesgo de pérdida documental.
Pequeñas acciones, grandes beneficios
• No sobrecargues: divide archivos pesados en varias cajas.